Egal ob ein Mitarbeiter Urlaub hat, krank ist oder sich auf einem Lehrgang befindet - dank quickPLAN haben Sie immer im Blick, welche Mitarbeiter wann abwesend sind. Vorbei sind die Zeiten von Papierkalendern mit Klebezetteln an der Wand.
Alle Mitarbeiter und deren Abwesenheiten werden in einem übersichtlichen Kalender dargestellt. Die Gruppendarstellung aus dem Modul Mitarbeiter kann dabei wieder verwendet werden. Durch verschiedene Zoomstufen bestimmen Sie selbst, wie detailliert Sie die Abwesenheiten sehen möchten - eine Woche, einen Monat oder ein ganzes Jahr. Sie werden sehen - einfacher und übersichtlicher lassen sich Abwesenheiten nicht verwalten.
Markieren Sie den entsprechenden Bereich, wählen Sie ein Abwesenheit-Art aus, fertig. Noch schneller kann man keine Abwesenheiten anlegen.
Auch wiederkehrende Abwesenheiten (z.B. Azubi-Schultage) lassen sich ganz einfach hinzufügen.
Falls dringende betriebliche Erfordernisse vorliegen, lassen sich Zeiträume mit Sperren versehen, in denen keine Abwesenheit eingetragen werden kann.
... Elternzeit, Mutterschutz, ... - in quickPLAN legen Sie die Abwesenheit-Arten selber fest.
Für jede Abwesenheit-Art können viele Einstellungen getroffen werden - z.B. eine Farbe, ein Symbol, ob halbe Tage eingetragen werden können, ob Einträge mit einem Kommentar versehen werden können, ...
... ob Serientermine für diese Art möglich sind, ob beim Eintragen automatisch E-Mails an bestimmte Empfänger versendet werden, ob Kontingente gebildet werden, ob eine Art als "Vertraulich" markiert wird, und noch vieles mehr.
Vorbei sind die Zeiten mit Urlaubsanträgen auf Papier - Mitarbeiter können einen Abwesenheitsantrag elektronisch ausfüllen...
... diese Anträge gehen per E-Mail an den entsprechenden Empfänger - auf Wunsch auch über ein mehrstufiges Genehmigungssystem ...
... und der Empfänger kann den Antrag mit einem Klick annehmen oder ablehnen. Der Resturlaub wird vom System automatisch berechnet. Fertig.
