Einen kompletten Arbeitsplan im Handumdrehen erstellen? Mit quickPLAN ist dies kein Problem. Verplanen Sie einfach Ihre Mitarbeiter, indem Sie diese mit der Maus auf eine Baustelle ziehen. Und quickPLAN denkt dabei für Sie mit und hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden. Dies spart Zeit und Nerven. Dank quickPLAN behalten Sie auch bei viel Arbeit spielend einfach den Überblick.
Wählen Sie einen Tag aus und ziehen Sie mit der Maus Baustellen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte in den Arbeitsbereich. Fertig. Mit nur wenigen Klicks haben Sie einen kompletten Arbeitsplan erstellt. Dabei wird Ihnen in der Ressourcenliste immer angezeigt, welche Mitarbeiter schon verplant sind und welche noch verfügbar sind. Abwesende Mitarbeiter stehen nicht erst zur Auswahl und können gar nicht erst versehentlich verplant werden.
Dank quickPLAN lassen sich Arbeitspläne sehr leicht erstellen. Im linken Bereich sehen Sie alle Ressourcen, die verplant werden können. Im rechten Bereich befindet sich der Arbeitsbereich, den Sie befüllen können. Genau wie es jeder Benutzer von der klassischen Magnetwand kennt, werden die Mitarbeiter einfach mit der Maus auf die Baustellen gezogen. Verschiedene Ansichten helfen dabei, stets den Überblick zu behalten.
Mit lediglich einem Button-Klick können Sie eine neue Baustelle anlegen. Geben Sie eine Bezeichnung ein und schon kann diese Baustelle verplant werden.
Jeder Baustelle kann ein "Typ" mitgegeben, wodurch sich die Farbe und das Symbol der Baustelle verändert. Dadurch erkennen Sie z.B. ganz schnell, welche Baustellen als Serviceeinsatz markiert sind.
Hinterlegen Sie auf einer Baustelle Notizen, welche Ihren Mitarbeitern am Modul Touch angezeigt werden. Natürlich lassen sich diese Anweisungen auch für jeden Tag einzeln ändern.
Für eine noch feinere Planung, können Sie eine Baustelle auch in Aufgaben unterteilen, auf die Sie die Mitarbeiter verplanen können.
Wenn Sie bei einer Baustelle eine Adresse hinterlegen, berechnet quickPLAN automatisch die Fahrzeit und Entfernung von Ihrem Unternehmen zum Zielort.
Markieren Sie einzelne Mitarbeiter auf einer Baustelle als Bauleiter, welcher als Ansprechpartner dient und die Verantwortung für die Baustelle übernimmt.
Sollte sich von einem Tag zum nächsten nicht viel ändern, können Sie den gesamten Arbeitsplan kopieren. Dies spart noch einmal viel Zeit.
Standardmäßig wird jede Änderung live an das Modul Touch übergeben. Sie können aber auch den Arbeitsplan zum Einblick für die Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt freigeben.
Für jede Firma und jede Abteilung können unabhängige Arbeitspläne erstellt werden. Sie können aber auch auf Ressourcen aus anderen in quickPLAN angelegten Firmen zugreifen und diese verplanen.
Mit verschiedenen Überprüfungen im Hintergrund hilft Ihnen quickPLAN, Fehler zu vermeiden. Abwesende Mitarbeiter stehen gar nicht zur Auswahl und können nicht versehentlich verplant werden.
Legen Sie auf jeder Baustelle mindestens einen verantwortlichen Bauleiter fest. Falls Sie dies einmal vergessen, kann quickPLAN Ihnen eine Warnung anzeigen.
Sollten Sie einmal ein Fahrzeug ohne Mitarbeiter mit entsprechendem Führerschein verplanen, oder mehr Mitarbeiter, als Ihnen Sitzplätze in den Fahrzeugen zur Verfügung stehen, werden Sie von quickPLAN gewarnt.
Jeder Benutzer, der im Arbeitsplan tätig ist, kann sich viele Einstellungen so setzen, wie er möchte. So kann jeder Benutzer seine eigene Ansicht einstellen, damit er den besten Überblick behält.
Lassen Sie sich nicht an den Begriffen "Baustellen" oder "Bauleiter" stören. quickPLAN kann auch so umgestellt werden, dass hier beispielsweise von "Projekten" die Rede ist.
Manchmal geht es doch nicht nur rein digital. Natürlich lässt sich der Arbeitsplan in diesen Fällen mit unterschiedlichen Druckansichten auch zu Papier bringen.