Wo ist eigentlich Gerät XY?! Warum ist ein Akku schon wieder tiefentladen?! Warum ist die Maschine so dreckig?! Solche Fragen gehören schon bald der Vergangenheit an. quickPLAN behält immer den Überblick, wer wann welches Gerät hat.
Im Modul "Ausgabe" können Geräte an Mitarbeiter ausgegeben werden. Gerät auswählen, Mitarbeiter auswählen, "Ausgeben", fertig. Falls bei einem Gerät Fragen auftauchen, kann mit nur einem Klick per E-Mail oder Telefon Kontakt mit dem Mitarbeiter aufgenommen werden.
Geräte und Mitarbeiter können aus einer Liste ausgewählt werden. Noch schneller geht es, wenn ein Barcode oder RFID gescannt wird.
Zu jedem Gerät lässt sich ein Verlauf anzeigen, an welche Mitarbeiter es ausgegeben wurde und wann es jeweils zurückkam. Analog kann für jeden Mitarbeiter angezeigt werden, welche Geräte an ihn ausgegeben wurden.
Eine übersichtliche Liste hilft anzuzeigen, welche Geräte aktuell an welche Mitarbeiter ausgegeben sind.
quickPLAN kann bei der Rückgabe eines Geräts verlangen, dass der Dienstausweis des entsprechenden Mitarbeiters erneut gescannt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass kein anderer Mitarbeiter ein Gerät zurückgeben kann.
Lassen Sie sich vom zurückgebenden Mitarbeiter bestätigen, dass der Zustand des Objekts einwandfrei ist. Ansonsten kann dieser eine Beschreibung abspeichern, was mit dem Gerät nicht in Ordnung ist.
Mit Hilfe einer Liste von System-Barcodes lässt sich das komplette Modul mit einem Barcode-Scanner bedienen. So kann ein Lagerist mehrere Geräte ein- und ausgeben, ohne dazwischen zum PC zurückkehren zu müssen.