In quickPLAN können für jeden Tag Mitarbeiter zum Bereitschaftsdienst eingetragen werden. Dabei werden sie zu Beginn und Ende einer Schicht automatisch per E-Mail erinnert.
Im übersichtlichen Kalender wird für jeden Tag angezeigt, wer gerade Notdienst hat. Mit Hilfe der Auswertungstabelle sorgen Sie dafür, dass die entsprechenden Mitarbeiter möglichst gleichmäßig an die Reihe kommen. Wann ein Mitarbeiter seinen nächsten Notdiensteinsatz hat, wird ihm per E-Mail mitgeteilt. Dies lässt sich aber auch über das Modul Touch einsehen
Markieren Sie den entsprechenden Bereich, ein Klick auf "Eintragen", fertig. Und schon ist der entsprechende Mitarbeiter für den Bereitschaftsdienst eingetragen.
Oder lassen Sie quickPLAN automatisch einen Zeitraum auffüllen. Jeder Mitarbeiter kommt dabei möglichst gleich oft an die Reihe - verplante Abwesenheiten werden selbstverständlich berücksichtigt.
Die betroffenen Mitarbeiter werden beim Start und Ende eines Notdienstzeitraums automatisch per E-Mail benachrichtigt.
In einer übersichtlichen Auswertung können Sie jederzeit nachschauen, wie oft und wie lange welcher Mitarbeiter Notdienst hatte.
Auf Wunsch können Sie für die Auswertung Vergütungssätze definieren, welche in der Liste als Summe angezeigt wird.
Für eine bessere Planung von Urlauben, werden die Notdienstzeiträume auch im Kalender im Modul Abwesenheit angezeigt.