Stundenerfassung leicht gemacht - quickPLAN erlaubt es, ganz einfach die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erfassen und im Blick zu behalten. Vorbei sind die Zeiten von verknitterten und unleserlichen Stundenzetteln.
In quickPLAN haben Sie die Zeitkonten aller Mitarbeiter in einer einfachen Liste im Blick. Egal ob Woche, Monat oder Jahr - zu jedem Zeitpunkt kann der exakte Stand aller Stundenkonnten angezeigt werden. Mit den Spalten wie "Zeitkonto (alt)", "Ist" und "Soll" sehen Sie ganz transparent, wie sich die Konten zusammensetzen. Dies kann auch für jeden Mitarbeiter ausgedruckt werden.
Die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters werden in quickPLAN für jeden Tag eingetragen. Es können auch an einem einzigen Tag mehrere unabhängige Zeiten hinterlegt werden.
Dank der Verknüpfung mit dem Modul Abwesenheit werden Urlaubstage, Krankheiten, etc. automatisch vorausgefüllt und müssen nicht neu eingetragen werden.
Auch für Feiertage werden die Sollstunden automatisch aufgefüllt. Dadurch wird unnötiges Eintragen vermieden.
quickPLAN hilft Fehleingaben zu vermeiden. Sollten an einem Tag sehr viele Überstunden oder Unterstunden oder "krumme" Werte eingetragen werden, zeigt quickPLAN eine Warnung an.
Neben den eigentlichen Arbeitszeiten können auch Pausen- und Fahrzeiten eingetragen werden, welche bei der Berechnung des Stundenkontos berücksichtigt werden.
Schließen Sie Arbeitszeiten für einen Tag ab, um eine versehentliche Änderung im Nachhinein oder Inkonsistenzen zu vermeiden.
Legen Sie unterschiedliche Arbeitszeitprofile an, um Arbeitszeiten und Sollstunden für verschiedene Gruppen von Mitarbeitern festzulegen.
Mit den Korrekturen besteht die Möglichkeit, das Stundenkonto eines Mitarbeiters anzupassen und so auf verschiedene Umstände flexibel zu reagieren.
Verschiedene Druckansichten für den gesamten Mitarbeiterbestand oder einen einzelnen Mitarbeiter sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Stundenkonten.
